В постоянно развивающемся мире технологий облачные ERP (англ. Enterprise Resource Planning, планирование ресурсов предприятия) получили широкое распространение: 78% организаций считают облако важной частью своей бизнес-стратегии. Почему? Какие преимущества предлагает облачная технология ERP и как она меняет строительную отрасль?
Что такое облачная технология ERP? Буквально это означает планирование ресурсов предприятия, или, точнее, форма программного обеспечения, используемого компаниями для управления информацией в своей организации. Используется руководителями строительных работ и подрядчиками для управления повседневной деятельностью на протяжении всего проекта. Программное обеспечение, такое как EasyBuild, оптимизирует как бизнес-функции бухгалтерского учета, расчета заработной платы, так и цепочки поставок, управления проектами, объединяя их все в одном решении. Российско-французская платформа Acceleration предоставляет заказчику онлайн-портал, который дает возможность объединить BIM-модель, документооборот, отчетность, статистику и прочие элементы высокотехнологичного управления процессом строительства.
Облачное программное обеспечение управляется сторонним поставщиком вне офиса. При подключении к Интернету авторизованные пользователи могут получить доступ к информации об общем проекте, где бы они ни находились — на строительной площадке или в офисе.
Такой гибкий доступ к программному обеспечению — лишь одно из многих преимуществ облачной ERP-технологии, которая предлагается строителям, менеджерам и подрядчикам.
10 основных преимуществ облачной ERP для вашего строительного бизнеса
1. Повышение рентабельности инвестиций
Исследования показали, что 21% компаний, внедривших технологию облачных ERP, за двухлетний период добились улучшения прибыльности по сравнению с 5,4% других компаний, которые использовали стандартную систему. Это показывает, сколько возможностей дает внедрение облачной ERP для снижения накладных расходов. Наличие собственной системы связано с рядом расходов, включая зарплату ИТ-персонала, затраты на оборудование, безопасность данных и обслуживание инфраструктуры.
Стандартное программное обеспечение ERP требует постоянного управления для эффективной работы. Благодаря облачному программному обеспечению ERP, управляемому сторонним поставщиком вне офиса, значительно снижаются затраты на оборудование, инфраструктуру и персонал. Переход отрасли к облачным моделям подписки ERP показывает, что компании улучшают свою прибыль.
2. Повышение эффективности
Компании, которые интегрируют облачную ERP-технологию в свою бизнес-модель, видят повышение эффективности до 400%. Для развертывания некоторых внутренних систем ERP могут потребоваться месяцы и даже годы. Довольно дорого обходится покупка оборудования, обучение ИТ-персонала , внедрение новых процессов и т.д. Облачное ERP-решение предлагает более простой процесс, что ускоряет и облегчает его внедрение, поскольку оно выполняется удаленно поставщиком программного обеспечения. Собственная, внутренняя система требует регулярного обслуживания и обновления, а уаленное управление сокращает простои и обеспечивает непрерывность бизнеса.
Надежное облачное программное решение оптимизирует технологии, отношения с поставщиками, повышает эффективность, приводит к своевременному завершению проекта в рамках бюджета, избегая штрафов за доставку и недовольства клиентов.
3. Точная отчетность
Технология облачных решений ERP предложит вам информацию в режиме реального времени, готовую для просмотра в любое время. Хорошее программное обеспечение будет иметь интуитивно понятный интерфейс, который упрощает анализ данных, при этом информация предоставляется по всему строительному проекту целиком. На протяжении всего строительства лица, принимающие решения, неизбежно сталкиваются с определенными проблемами, а качественная отчетность позволит оперативно принимать решения, зная, что они принимаются на основе самой лучшей доступной информации.
4. Масштабируемость
Как успешная строительная компания, вы всегда будете искать пути расширения. Технология облачных ERP будет хорошо интегрирована с новыми системами и компонентами. Это дает растущим предприятиям возможность справиться с дополнительной рабочей нагрузкой, управляя затратами на проект. Обладая возможностью доступа к информации из любой точки мира, облачная ERP-система не будет мешать вам, если вы хотите выйти на другие территории.
5. Управление цепочкой поставок
В последние годы цепочки поставок становятся все более нестабильными. Хотя большинство стратегий основаны на стабильности и согласованности, все больше компаний переходят на облачные системы, чтобы справиться с возможными сбоями. Наша технология обеспечивает стабильный поток товаров на основе данных в реальном времени, что ведет к более точной системе управления цепочкой поставок.
Видимость, которую предлагает облачное решение ERP, улучшает взаимоотношения в цепочке поставок, упрощает сквозное общение между поставщиком и менеджментом. Это гарантирует, что проект не будет задерживаться из-за нехватки ресурсов.
6. Контроль затрат
Цены на сырье выросли, но, тем не менее, по мере движения к выздоровлению, строительная отрасль реализует все больше и больше проектов, а рост спроса приводит к увеличению затрат. Технология ERP позволяет сократить эксплуатационные расходы на 23%. Это увеличивает вероятность завершения проекта в рамках бюджета.
7. Безопасность данных
Любое хорошее облачное ПО будет иметь встроенные инструменты безопасности. Провайдеры серьезно относятся к вопросам безопасности, так как любая ошибка может нанести ущерб их репутации. Если произойдет утечка, будь то вина клиента или поставщика, ответственность в конечном итоге падет именно на софт.
На что следует обратить внимание при поиске безопасного облачного решения:
Работает ли он через безопасное соединение HTTPS?
Предлагает ли лучшие методы аутентификации?
Есть ли у провайдера служба поддержки, к которой вы можете обратиться в случае возникновения проблемы?
Какая репутация у провайдера в плане безопасности?
8. Искусственный интеллект
Искусственный интеллект (ИИ), который уже играет важную роль в облачных ERP-технологиях, станет более распространенным по мере своего развития. Машинное обучение позволяет системе изучать и улучшать систему без каких-либо указаний извне. По мере того, как концепция становится более интеллектуальной, процесс строительства станет более автоматизированным, отпадет необходимость участия человека, что приведет к дальнейшему снижению затрат и повышению эффективности. Например, программа укажет, чего нее хватает на складе, и автоматически разместит заказ на добавление. Это сокращает время, необходимое человеку для определения низкого уровня запасов и размещения заказа.
9. Мобильные устройства
Технология облачных ERP будет по-прежнему распространяться на мобильные устройства. Пользователи смогут получить доступ к информации на смартфоне или планшете через приложения, которые включают:
Расписания
Сервис и обслуживание
Заявки
Накладные
Это означает, что пользователи смогут собирать и вводить данные, где бы они ни находились, будь то в офисе или на стройке. Благодаря повышению эффективности и своевременности отчетности, информация никогда не была так легко доступна.
10. Пользовательский опыт
Прошли те времена, когда система ERP выглядела сложной. Пользовательский опыт невероятно важен для облачных технологий, и ожидания постоянно растут. Теперь клиентам нужно самое стильное и простое в использовании программное обеспечение на рынке. По мере того как мы смотрим в будущее, ERP-системы будут становиться все более удобными для пользователя и адаптироваться к потребностям клиентов. Их становится легче освоить для начинающих пользователей, поэтому каждый участник проекта имеет доступ к необходимой информации.
Провайдеры тратят много времени на тестирование эффективности и функциональности своего ERP-решения, чтобы обеспечить максимальное удобство для пользователей. Абсолютная простота использования программного обеспечения, такого как EasyBuild, значительно упрощает просмотр информации на месте и принятие решений на основе самой последней информации.
Резюме
Любая строительная компания, которая в настоящее время не использует технологию облачных ERP, рискует остаться позади. Компании, внедрившие программное обеспечение, выиграют от повышения рентабельности, эффективности и возможности быстрого масштабирования. Возможность просматривать самую свежую информацию дает лицам, принимающим решения, уверенность в том, что они выбирают лучшее действие.
Благодаря использованию облака технология ERP никогда не могла предоставить такой уровень точной информации, который доступен сегодня. Это невероятно важно, когда речь идет о контроле затрат и налаживании позитивных отношений между строительной компанией и поставщиками.
https://zen.yandex.ru/media/id/5c804722456c7000b3324b1f/kak-oblachnaia-erptehnologiia-meniaet-stroitelnuiu-otrasl-60f7f0a2e4a4161e3441d5b1
